Dokumente bewerbung

Definition: Was sind Bewerbungsunterlagen?

Werden in Stellenanzeigen „vollständige Bewerbungsunterlagen“ verlangt, sind damit alle Dokumente gemeint, die Sie für eine Bewerbung benötigen. Dazu gehören in der Regel:

1. Anschreiben
2. Deckblatt (optional)
3. Lebenslauf
4. Motivationsschreiben (Dritte Seite, optional)
5. Zeugnisse (Ausbildung, Arbeitszeugnisse)
6. Referenzen (oder Empfehlungsschreiben)
7. Zertifikate (von Weiterbildungen)
8. Arbeitsproben (falls verlangt)

Bei einer sogenannten Kurzbewerbung oder Initiativbewerbung reichen meist nur Anschreiben (eine Seite) und Lebenslauf (1-2 DIN A4 Seiten).

Bewerbungsunterlagen Bedeutung?

Die Auswahl, Aussagekraft und richtige Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen stellt bereits eine erste Arbeitsprobe dar. Personaler ziehen daraus Rückschlüsse, wie sorgfältig und gewissenhaft Sie arbeiten. Daher ist es wichtig, dass Ihre Unterlagen sowohl inhaltlich wie formal korrekt sind und überzeugen.

Bewerbungsunterlagen Reihenfolge

Falls Sie Bewerbungsunterlagen – noch klassisch – ausdrucken und in einer Bewerbungsmappe an Papier verschicken, werden diese nach folgendem Muster und in dieser richtigen Reihenfolge sortiert:

So sehen Standard-Bewerbungsunterlagen in Deutschland (teils Europa) aus. Achten Sie darauf, dass sich die Bewerbungsunterlagen bei einer Bewerbung auf Britisch davon deutlich unterscheiden.

Weitere Anlagen in der Bewerbung können sein: polizeiliches Führungszeugnis, Führerschein oder Projektliste. Für alle Unterlagen gilt: Nur Kopien versenden, nie Originale!

Bei die oder Online-Bewerbung werden alle Unterlagen in einem PDF zusammengefügthochgeladen. Die Dateigröße sollte unter 5 MB bleiben.

Bewerbungsunterlagen Vorlagen: Beispiele + Muster

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Zu den kostenlosen Vorlagen

Bewerbungsunterlagen erstellen: Was gehört dazu?

1. Bewerbungsmappe

Bei einer gebundenen Bewerbungsmappe handelt es sich in der Regel um einen hochwertigen Klammerhefter aus Pappe, den Sie per Post in einem C4 Umschlag verschicken. Eine solche gebundene Mappe mittels Bewerbungsunterlagen wird aber heute kaum noch erwartet.

Der Standard bei der Bewerbung sind digitale Bewerbungsunterlagen als PDF. Halten Sie sich beim Er- und Zusammenstellen unbedingt an die Vorgaben des Arbeitgebers und schicken Siehe nur die geforderten Dokumente. Nicht mehr, aber auch nicht weniger (siehe: Checkliste Bewerbungsunterlagen (PDF).

2. Anschreiben

Das Bewerbungsschreiben ist das erste Dokument der Unterlagen. Es wird für jede Bewerbung individuell erstellt und ist nie länger als eine DIN-A4-Seite.

Ein aussagekräftiges Anschreiben bringt Ihre Motivation für den Job und Arbeitgeber an den Punkt, erklärt mögliche Lücken im Lebenslauf oder betont wichtige Soft Skills. Aufgebaut wird das Bewerbungsanschreiben nach diesem Muster:

1. Briefkopf (Absender, Empfänger, Betreff, Datum, Anrede)
2. Einleitungssatz (Originell, weckt Neugier)
3. Hauptteil (Motivation, Besonderes, Beispiele)
4. Unternehmensbezug (Erfolge, Mehrwert für Arbeitgeber)
5. Schlussteil (Vorfreude, Grußformel, Unterschrift, Anlagen)

Sprechen Sie den Arbeitgeber im Anschreiben ruhig direkt an, wecken Siehe Interesse auf ein persönliches Kennenlernen im Vorstellungsgespräch und schreiben Sie, warum Sie sich bewerben, warum Siehe genau der oder die Richtige sind und welches Nutzen das Unternehmen hat, wenn es Sie einstellt. Aber nie im Konjunktiv!

3. Deckblatt

Das Deckblatt ist in den Bewerbungsunterlagen freiwillig. Es besteht aus einer optisch ansprechenden und übersichtlichen Darstellung der wichtigsten Informationen und hat eine klare Überschrift wie „Bewerbungsunterlagen“ oder „Bewerbung“. Wesentliche Inhalte auf dem Deckblatt sind:

• Titel & Bewerbungsfoto
• Name, Kontaktdaten & Anschrift
• Angestrebte Position
• Anlagenverzeichnis

In kreativen Berufen (z.B. Medien- oder Grafikdesigner) lohnt sich das Deckblatt besonders. Siehe heben sich damit nicht nur auffällig positiv von der Masse ab, sondern liefern bereits eine erste Kostprobe von Ihrem gestalterischen Können.

4. Lebenslauf

Der Lebenslauf ist das Herzstück der Bewerbung. Viele Personaler lesen ihm zuerst. Der tabellarische Lebenslauf ist heute Standard und eine übersichtliche Zusammenfassung Ihres bisherigen beruflichen Werdegangs, relevanter Kompetenzen, Zusatzqualifikationen und besonderer Kenntnisse.

Ein perfekter Lebenslauf hat maximal 2-3 DIN A4 Seiten und enthält folgende Abschnitte:

1. Überschrift („Lebenslauf“) und Bewerbungsfoto
2. Persönliche Daten
3. Beruflicher Werdegang (Berufserfahrung)
4. Bildungsweg (Schule, Ausbildung, Studium)
5. Besondere Kenntnisse (Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse, Weiterbildungen)
6. Interessen & Hobbys (Soziales Engagement, Ehrenamt)
7. Ort, Datum, Unterschrift

Der Lebenslauf sollte immer vollständig und lückenlos sein. Bedeutet: Auszeiten von mehr als 2 Monaten müssen Sie kurz erwähnen und erklären.

Damit der Lebenslauf nicht zu lang wird, können Sie zusammenhängende Zeiträume zusammenfassen oder zum Beispiel beim Bildungsweg nur den höchsten Bildungsabschluss nennen. Wichtig ist nur, dass Sie alle Muss-Qualifikationen aus die Stellenanzeige nennen. Weniger relevante Angaben können Sie streichen oder streichen.

Das Bewerbungsfoto ist zwar heute freiwillig, wird von Personalern aber weiterhin gerne gesehen. Wir vorschlagen es für die Bewerbungsunterlagen, weil es diese persönlicher macht. Nutzen Sie aber stets ein professionelles Foto vom Fotografen – kein Selfie!

5. Dritte Seite

Wie das Deckblatt ist auch die Dritte Seite (auch: Motivationsschreiben) ein optionaler Zusatz in den Bewerbungsunterlagen. Verlangt wird das Motivationsschreiben häufig bei der Bewerbung für einer Stipendium, für ein Studium oder bei der internen Bewerbung.

Die dritte Seite kann folgende Inhalte haben:

• Kurzprofil (Stichpunkte zu Soft Skills, Berufserfahrung und Zielen)
• Portfolio (bisherige Projekte, wichtigste Kompetenzen, Qualifiaktionen)
• Liste von Fachpublikationen (Text- oder Arbeitsproben)

Die dritte Seite benötigen Sie in der Regel aber nur, wenn diese ausdrücklich in der Stellenanzeige verlangt wird (z.B. bei der Polizei oder für einer Auslandssemester). Für Berufserfahrene und Selbständige ist meist das sogenannte Projektliste wichtiger und aussagekräftiger.

6. Anlagen

Die Anlagen tun Ihre Bewerbungsunterlagen „vollständig“ – mehr als insgesamt 10 DIN A4 Seiten sollten Sie aber nicht senden. Das will kein Personaler lesen. Zur Auswahl stellen folgende Dokumente:

• Zeugnisse von Schule, Universität oder Ausbildung
• Qualifizierte Arbeitszeugnisse (maximal 3)
• Nachweise über absolvierte Praktika
• Zertifikate von Fort- und Weiterbildungen
• Nachweise über Sprachfähigkeiten
• Publikationen, Auszeichnungen
• Kopie von Führerschein, Führungszeugnis
• Empfehlungsschreiben

Ab mehr als sechs Seiten benötigen Sie im Anschreiben einer Anlagenverzeichnis, um dem Personaler einen besseren Überblick die Bewerbungsunterlagen zu geben. Ausländische Zeugnisse müssen zudem übersetzt und beglaubigt werden.

Generell gilt: In die Anlagen gehören nur Unterlagen, die für die angestrebte Position relevant sind. Der Nachweis über einen Sprachkurs in Französische macht sich gut, wenn Sie sich bei einem deutsch-französischen Unternehmen bewerben. Für ein lokales Unternehmen, dass nur in Deutschland aktiv ist und keine Fremdkenntnisse erwartet, ist diese Anlage überflüssig.

Bewerbungsunterlagen für Neben- oder Minijob

Wer sich für einen Nebenjob oder Nebenjob bewirbt, benötigt meist nur eine Kurzbewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf (beide jeweils nur eine Seite lang).
Ausnahme: In der Stellenanzeige werden explizit mehr Bewerbungsunterlagen verlangt. Dann müssen Sie der Bitte nachkommen.

Wie Bewerbungsunterlagen per Post versenden?

Bewerbungsunterlagen werden nie gefaltet, sondern kommen in einen sogenannten C4 Umschlag mittels oder ohne Sichtfenster. Wenn Sie Ihr Anschreiben nach der DIN 5008 für Geschäftsbriefe beschriftet haben, stellen Name und Anschrift des Empfängers automatisch im Sichtfenster:

Wir empfehlen, zusätzlich das Wort „Bewerbung“ auf den Briefumschlag zu drucken. Manche Post-Zusteller behandeln die Bewerbungsunterlagen dann vorsichtiger und auch die Poststelle des Unternehmens weiß den Brief besser zuzuordnen. Vergessen Sie nicht, den Umschlag ausreichend zu frankieren. Die Briefmarken kommen rechts oben auf den Umschlag.

PS: Bewerbungsunterlagen nie als Einschreiben versenden – zu aufdringlich!

Die meisten Bewerbungsunterlagen werden heute digital verschickt. Weisen Sie in der Mail bitte nochmal darauf hin – zum Beispiel: „Anbei übersende ich ihnen meine Bewerbungsunterlagen…“

Die richtige Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen ist digital dieselbe wie in der Papierform. Falls nichts anderes verlangt wird, sollten Sie nur eine PDF-Datei verschicken oder hochladen. Das erspart Personalern das mehrfache Öffnen. Umso wichtiger ist, dass Sie das Datei mit den Unterlagen korrekt benennen. Beispiele:

• Bewerbung-Max-Muster.pdf
• Bewerbung-Max-Muster-2025.pdf
• Bewerbungunterlagen-Mia-Muster.pdf
• Bewerbungunterlagen-Mia-Muster-2025.pdf

Aufbewahrungsfrist für Bewerbungsunterlagen

Für Bewerbungsunterlagen gilt eine Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten. Solange dürfen Arbeitgeber die Unterlagen aufbewahren, falls verweigert Bewerber eine Diskriminierungsklage erheben. Ansprüche nach dem AGG sind spätestens nach 2 Monaten geltend zu tun. Nach dieser Frist müssen Unternehmen die Bewerbungsunterlagen oder „zur Entlastung“ zurücksenden und alle digitalen Daten lös.

Häufige Fragen zu Bewerbungsunterlagen

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